Une fiche de cadrage est un document qui décrit les objectifs et les buts d'un projet, ainsi que ses principaux éléments. Elle est utilisée pour s'assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde dès le premier jour, et elle est essentielle à une gestion de projet réussie. Rédiger une fiche de cadrage efficace peut sembler intimidant, mais avec un peu de réflexion et de planification stratégique, créer un document gagnant peut être relativement simple.
Recueillir les commentaires des parties prenantes
Lorsque vous rédigez votre fiche de cadrage, il est important d'impliquer toutes les parties prenantes concernées afin de saisir leurs besoins et leurs attentes pour le projet. Cela permet de s'assurer que vous ne négligez aucun point ou étape clé du processus. Cela permet également de créer un environnement de collaboration dans lequel toutes les personnes impliquées ont le sentiment de s'approprier le projet.
Inclure les éléments essentiels
Une fois que vous avez recueilli les commentaires des parties prenantes, il est temps de commencer à rédiger votre fiche de cadrage. Assurez-vous d'inclure tous les éléments essentiels tels que les ressources prévues (par exemple, le budget, le personnel), l'étendue du travail (par exemple, les produits livrables et le calendrier), les risques associés au projet et les conditions de réussite (par exemple, la réalisation de l'acheteur). Vous devriez également inclure toute note ou information nécessaire à la mise en place réussie du processus de gestion de projet.
Planifier à l'avance
Enfin, avant de terminer la rédaction de votre fiche de cadrage, assurez-vous de planifier à l'avance en anticipant les problèmes potentiels qui pourraient survenir tout au long du projet et réfléchissez à la meilleure façon de les aborder afin d'éviter des retards coûteux en cours de route. En anticipant de la sorte, vous vous assurez que votre projet se déroule sans heurts du début à la fin et qu'il répond à toutes les attentes du client.
Une fiche de cadrage bien rédigée est essentielle pour une gestion de projet réussie - après tout, si vous ne savez pas ce que vous visez, comment voulez-vous y arriver ? Les principaux éléments d'une bonne fiche de cadrage sont les suivants : recueillir les commentaires des parties prenantes, inclure des éléments essentiels tels que les ressources et l'étendue des travaux, et prévoir les risques ou les problèmes potentiels qui pourraient survenir pendant l'exécution du projet.
